Cada función incluye un ejemplo concreto de una empresa de limpieza típica en EE. UU.
01 · Agenda
Calendario hecho para limpiezas
Crea trabajos con cliente, dirección, servicio, precio y equipo. Arrastra entre crews, define recurrencia semanal o quincenal, salta festivos y ve conflictos antes de que ocurran.
- Agenda “Sarah Mitchell · martes sí, martes no · Team Main · $165”
- Arrastra Harbor Lofts de Team North a Team Main cuando Ana falte
- Salta la semana de Thanksgiving en una serie recurrente con un clic
02 · Clientes
CRM para cada propiedad
Guarda contactos, direcciones en EE. UU. con pin en el mapa, códigos de acceso, preferencias de producto e historial. Importa CSV al salir de Jobber o Excel.
- Nota: “Perro en el patio · solo productos eco · estacionar al costado”
- Importa 80 clientes de Jobber con teléfono y dirección en una carga
- Precio por contrato por servicio para que la agenda complete el monto
03 · Presupuestos y facturas
Vende el trabajo y cobra
Envía presupuestos con niveles y enlace público de aprobación. Emite facturas PDF con instrucciones Venmo, Zelle, Cash App o PayPal. Marca pagado cuando llega el dinero; los recordatorios de atraso corren solos.
- Presupuesto: Basic $145 / Standard $165 / Premium $210 — el cliente elige Standard online
- Factura #1042 · $540 · “Paga Venmo @CleanPhilly o Zelle (215) 555-0142”
- Email día 3: “Recordatorio amable — factura aún abierta”
04 · App de campo
Móvil para quien limpia
Los operadores ven los trabajos del día, inician y terminan visitas, completan checklists, envían fotos antes/después y sincronizan offline. Push cuando reasignas una parada.
- Lucia toca Start en Maple Ave → el estado pasa a En progreso en el tablero
- Checklist: baños, cocina, pisos, basura — 10 ítems del catálogo
- Foto del horno tras limpieza profunda en el historial del trabajo
05 · Client hub
Portal simple para tus clientes
Los clientes entran con magic link — sin contraseña. Ven próximas citas, facturas y cómo contactar tu oficina.
- Emily abre el enlace del email y confirma el jueves 10:00 AM
- Descarga el PDF de la factura del mes sin llamarte
- La pestaña Contactos muestra el teléfono y el email de la oficina
06 · Mapa, rutas y dispatch
Ve hacia dónde va el día
En Pro y Business: mapa de clientes, optimización de ruta del día, tablero de dispatch equipo × hora y GPS en vivo desde la app.
- Optimiza martes: Broad St → Oak → Harbor → Walnut (ruta más corta)
- El dispatch marca dos trabajos solapados en Team North
- El mapa del admin muestra el último GPS de Lucia cerca de Maple Ave
07 · Equipos y finanzas
Pago del crew y dinero de un vistazo
Crea equipos con roles, colores y miembros. Sigue cobranza, KPIs y pago (fijo, por hora o porcentaje). Exporta cuando lo pida tu contador.
- Team Main = verde · Lucia (líder) + Rosa · $22/hora
- Dashboard: 12 limpiezas hoy · $3,840 a la semana · 4 facturas atrasadas
- Lote semanal de pago aprobado para Team North
08 · Reseñas e idiomas
Feedback tras cada visita — en tu idioma
Recoge reseñas post-limpieza (OnValuate en Business; add-on en otros planes). Usa el producto en inglés, portugués o español con formatos de fecha/hora de EE. UU.
- Tras River Bend: “Gran trabajo en la cocina” · 5 estrellas
- UI del dueño en portugués · app del crew en español · mismos datos
- Fechas siempre en MM/DD/YYYY y 9:00 AM para EE. UU.