Easy Organize AI

Tu semana en el tablero de Agenda

Filas por equipo, tarjetas de servicio, estados con color y arrastrar para reprogramar — la misma pantalla que abres tras registrarte.

Hecho para quien opera limpieza

Ya sea solo o con varios equipos, Easy Organize reemplaza hojas de cálculo, chats de grupo y software genérico caro.

  • Dueños que también limpian Residencial, turnovers y paradas comerciales en un solo calendario.
  • Negocios con varios equipos Asigna crews, ve el día de un vistazo y mantén el campo en la app móvil.
  • Oficinas bilingües Trabaja en inglés, portugués o español — mismo producto, mismos datos.

Todo en un solo lugar

Cada función incluye un ejemplo concreto de una empresa de limpieza típica en EE. UU.

01 · Agenda

Calendario hecho para limpiezas

Crea trabajos con cliente, dirección, servicio, precio y equipo. Arrastra entre crews, define recurrencia semanal o quincenal, salta festivos y ve conflictos antes de que ocurran.

  • Agenda “Sarah Mitchell · martes sí, martes no · Team Main · $165”
  • Arrastra Harbor Lofts de Team North a Team Main cuando Ana falte
  • Salta la semana de Thanksgiving en una serie recurrente con un clic

02 · Clientes

CRM para cada propiedad

Guarda contactos, direcciones en EE. UU. con pin en el mapa, códigos de acceso, preferencias de producto e historial. Importa CSV al salir de Jobber o Excel.

  • Nota: “Perro en el patio · solo productos eco · estacionar al costado”
  • Importa 80 clientes de Jobber con teléfono y dirección en una carga
  • Precio por contrato por servicio para que la agenda complete el monto

03 · Presupuestos y facturas

Vende el trabajo y cobra

Envía presupuestos con niveles y enlace público de aprobación. Emite facturas PDF con instrucciones Venmo, Zelle, Cash App o PayPal. Marca pagado cuando llega el dinero; los recordatorios de atraso corren solos.

  • Presupuesto: Basic $145 / Standard $165 / Premium $210 — el cliente elige Standard online
  • Factura #1042 · $540 · “Paga Venmo @CleanPhilly o Zelle (215) 555-0142”
  • Email día 3: “Recordatorio amable — factura aún abierta”

04 · App de campo

Móvil para quien limpia

Los operadores ven los trabajos del día, inician y terminan visitas, completan checklists, envían fotos antes/después y sincronizan offline. Push cuando reasignas una parada.

  • Lucia toca Start en Maple Ave → el estado pasa a En progreso en el tablero
  • Checklist: baños, cocina, pisos, basura — 10 ítems del catálogo
  • Foto del horno tras limpieza profunda en el historial del trabajo

05 · Client hub

Portal simple para tus clientes

Los clientes entran con magic link — sin contraseña. Ven próximas citas, facturas y cómo contactar tu oficina.

  • Emily abre el enlace del email y confirma el jueves 10:00 AM
  • Descarga el PDF de la factura del mes sin llamarte
  • La pestaña Contactos muestra el teléfono y el email de la oficina

06 · Mapa, rutas y dispatch

Ve hacia dónde va el día

En Pro y Business: mapa de clientes, optimización de ruta del día, tablero de dispatch equipo × hora y GPS en vivo desde la app.

  • Optimiza martes: Broad St → Oak → Harbor → Walnut (ruta más corta)
  • El dispatch marca dos trabajos solapados en Team North
  • El mapa del admin muestra el último GPS de Lucia cerca de Maple Ave

07 · Equipos y finanzas

Pago del crew y dinero de un vistazo

Crea equipos con roles, colores y miembros. Sigue cobranza, KPIs y pago (fijo, por hora o porcentaje). Exporta cuando lo pida tu contador.

  • Team Main = verde · Lucia (líder) + Rosa · $22/hora
  • Dashboard: 12 limpiezas hoy · $3,840 a la semana · 4 facturas atrasadas
  • Lote semanal de pago aprobado para Team North

08 · Reseñas e idiomas

Feedback tras cada visita — en tu idioma

Recoge reseñas post-limpieza (OnValuate en Business; add-on en otros planes). Usa el producto en inglés, portugués o español con formatos de fecha/hora de EE. UU.

  • Tras River Bend: “Gran trabajo en la cocina” · 5 estrellas
  • UI del dueño en portugués · app del crew en español · mismos datos
  • Fechas siempre en MM/DD/YYYY y 9:00 AM para EE. UU.

Días reales, no listas de funciones

Cuatro situaciones que Easy Organize resuelve sin herramientas extra.

Lunes por la mañana

Llena el tablero antes de que salgan los equipos

Importa consultas del fin de semana, convierte el presupuesto aprobado en limpieza, asigna Team Main y envía confirmación por email con el enlace de la visita.

Cambio a mitad de semana

Alguien falta — reequilibra en minutos

Arrastra las paradas de la tarde de Ana a Team Main, la app de campo recibe un push y el Client Hub sigue mostrando la misma hora al cliente.

Cobranza del viernes

Cierra la semana y cobra

Filtra facturas abiertas, envía recordatorios de atraso, marca pagos Zelle como pagados y exporta la lista de cobros para tu contador.

Nueva contratación

Pon a un cleaner en el teléfono el mismo día

Crea un usuario operador, recibe un email con contraseña temporal, instala la app desde la tienda y solo ve los trabajos de su equipo.

Cómo corre una semana típica

Tres movimientos que reemplazan notas adhesivas, hilos de WhatsApp y herramientas dispersas.

  1. 01

    Planifica el tablero

    Carga clientes, agenda limpiezas, asigna equipos y define recurrencia. La agenda es la fuente de verdad para la oficina y el campo.

  2. 02

    Presupuesta, confirma, factura

    Envía estimados para aprobación, recordatorios por email antes de la visita y facturas con Venmo o Zelle cuando termina el trabajo.

  3. 03

    Opera el campo

    Los operadores trabajan en la app. Tú sigues el progreso en el dashboard web — y el cliente ve las citas en el Client Hub.

Inglés, portugués y español

Dueños y equipos usan el producto en el idioma que prefieran. Fechas y horas quedan en formatos claros de EE. UU. para que nada se pierda entre oficina y campo.

Reseñas que siguen a la visita

Pide feedback después de la limpieza, sigue puntuaciones por equipo y corrige problemas antes de que se vuelvan cancelaciones.

Reseñas de clientes con OnValuate

Planes que crecen con el equipo

Prueba de 30 días — sin tarjeta para empezar. Mejora cuando necesites mapa, rutas y más capacidad.

Starter

$34.90/mes

  • Hasta 3 usuarios
  • Agenda, clientes, presupuestos y facturas
  • App móvil para el campo
  • Client Hub
Empezar prueba gratis

Business

$99/mes

  • Usuarios ilimitados
  • Todo lo de Pro
  • Reseñas OnValuate
  • Hecho para mayor volumen
Empezar prueba gratis

Ahorra 20% con facturación anual después de iniciar sesión. Las reseñas están en Business y como add-on en Starter y Pro.

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